ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

A honlap üzemeltetője. A Veacom speciális berendezések és járművek elektronikus árveréséhez kapcsolódó átfogó szolgáltatásokat nyújtó platform. A platformot a Veacom s.r.o. gazdasági társaság (cégjegyzékszám: 275 81 063, székhelye: Strakonická 3367, Smíchov, 150 00 Prága 5, bejegyezve a Prágai Városi Bíróságon, mint cégbíróságon, C 116995 lajstromszámon) (a továbbiakban „Társaság”) kezeli.

Személyes adatok előírásszerű feldolgozása. Jelen Adatvédelmi Szabályzatot ("Szabályzat") a személyes adatok kezelésének ismertetése érdekében tesszük közzé. Jelen Szabályzat megfelel az Európai Parlament és a Tanács általános adatvédelmi rendeletről (GDPR) szóló (EU) 2016/679 rendeletének, és tájékoztatást nyújt arról, hogy milyen személyes adatokat dolgozunk fel, miért és hogyan kezeljük, valamint mennyi ideig őrizzük meg azokat. Egyformán vonatkozik mind az ügyfeleinkre, vásárlóinkra és beszállítóinkra, mind a www.veacom.cz honlap ("Honlap") minden más felhasználójára.

Kapcsolattartási adatok. Az info@veacom.cz email címen, + 420 255 739 707 telefonszámon vagy Strakonická 3367, Prága 5-Smíchov, 150 00 címen veheti fel velünk a kapcsolatot.

Az adatfeldolgozás terjedelme.Mindig a lehető legkevesebb személyes adatot dolgozzuk fel. Néha azonban a feldolgozás elkerülhetetlen, például ha Ön igénybe veszi a honlapunkon található szolgáltatásokat.

Hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, és melyeket?

Személyes adatait az Önnel ápolt kapcsolatunknak megfelelően kezeljük. Ez attól függ, hogy kötött-e velünk Ön szerződést mint ügyfelünk vagy beszállítónk, vagy anélkül böngészi a honlapot, hogy bármilyen kapcsolat lenne közöttünk.

A. Ha Ön beregisztrált egy fiókot vagy szerződést kötött velünk, akkor a következő személyes adatait kezeljük:

• Személyazonosító adatok. Ezeket arra használjuk, hogy segítsenek beazonosítani Önt, például amikor Ön szerződést köt velünk. Ezek közé tartozik például az utó- és vezetéknév, a cím, illetve a cégjegyzékszám.
• Kapcsolattartási adatok. Ezeket arra használjuk, hogy szükség esetén felvehessük Önnel a kapcsolatot. Ezek közé tartozik a telefonszám és az e-mail cím, illetve a kézbesítési cím.
• Számlázási és banki adatok. Ezeket a kifizetések beazonosításával és végrehajtásával kapcsolatban dolgozzuk fel. Ez magában foglalja a számlák kellékeit, például a banki adatokat és a beérkezett vagy elküldött fizetésekre vonatkozó információkat.
• Szerződésben szereplő információk. Ez magában foglalja az általunk Önnek nyújtott áruk és szolgáltatások részleteit, vagy - ha Ön a beszállítónk - az Ön által nekünk nyújtott árukat és szolgáltatásokat, illetve az együttműködésünkre vonatkozó egyéb részleteket.
• Kommunikáción alapuló információk. Ebben az esetben elsősorban az e-mailekben és a rögzítésre került telefonhívásokban szereplő információkról, illetve a kommunikációnk tartalmáról van szó.

A velünk megkötni kívánt szerződés előfeltétele egy fiók létrehozása.
Ezt követően a fent említett személyes adatokat a következő célokra és ideig kezeljük:

Mi a GDPR szerinti adatkezelés jogalapja?	Miért dolgozzuk fel az adatait?	Mennyi ideig fogjuk feldolgozni őket?	Milyen konkrét adatokat dolgozunk fel ebből a célból?
SZERZŐDÉS szerződés vagy szerződéskötést megelőző tárgyalások szerinti kötelezettségek teljesítése GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont	Hogy szerződést köthessünk Önnel	A szerződés időtartama alatt vagy a szerződésből eredő valamennyi jog és kötelezettség megszűnéséig	Személyazonosító adatok Kapcsolattartási adatok Számlázási és banki adatok Szerződésben szereplő információk A kommunikációnkból származó információk
TÖRVÉNYEK megfelelés a jogszabályi előírások által ránk rótt jogi kötelezettségeknek GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont	A ránk vonatkozó jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében	A kötelezettségeink teljesítésére vonatkozó külön jogszabályban meghatározott időtartam. Például az adóügyekkel kapcsolatos személyes adatokat az adóév végétől számított 10 évig őrizzük meg.	Személyazonosító adatok Kapcsolattartási adatok Számlázási és banki adatok Szerződésben szereplő információk
JOGOS ÉRDEK jogos érdekünk fűződik hozzá GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont	Követeléseink védelme és érvényesítése	Akár 15 évig. Ez megfelel a jogszabályi előírások által előírt leghosszabb elévülési időnek.	Személyazonosító adatok Kapcsolattartási adatok Számlázási és banki adatok Szerződésben szereplő információk A kommunikációnkból származó információk
	Hogy segítsen nekünk szolgáltatásaink javításában, és hogy felméréseket végezhessünk a szolgáltatásainkkal való elégedettségéről	A szerződés lejártát követő 1 évig	Kapcsolattartási adatok Szerződésben szereplő információk A kommunikációnkból származó információk
	Hírlevelek küldése érdekében (e-mailben vagy SMS-ben)	A közöttünk létrejött utolsó szerződés megkötésétől számított 3 évig, vagy amíg Ön nem tiltakozik a feldolgozás ellen, például azzal, hogy leiratkozik a hírleveleinkről.	Kapcsolattartási adatok

B. Oldalunk böngészése esetén a következő személyes adatait kezeljük:

• Kapcsolattartási adatok. Ezeket arra használjuk, hogy szükség esetén felvehessük Önnel a kapcsolatot. Ez magában foglalja az Ön telefonszámát és e-mail címét is, ha a velünk folytatott kommunikáció során megadja őket.
• Kommunikáción alapuló információk. Ez esetben elsősorban a kapcsolatfelvételi űrlapon és egyéb kommunikációs során megadott információkról van szó.
• Sütik. A Weboldal működéséhez és működtetéséhez sütiket használunk, amelyekről alább olvashat.

Ezt követően ezeket az adatokat a következő célokra és ideig kezeljük:

Mi a GDPR szerinti adatkezelés jogalapja?	Miért dolgozzuk fel az adatait?	Mennyi ideig fogjuk feldolgozni őket?	Milyen konkrét adatokat dolgozunk fel ebből a célból?
SZERZŐDÉS a szerződéskötést megelőző tárgyalások részeként GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont	A honlapon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül történő kapcsolatfelvétel, valamint az Önnek nyújtandó válaszadás lehetősége érdekében	1 évig, hacsak nem működünk együtt	Kapcsolattartási adatok A kommunikációnkból származó információk
HOZZÁJÁRULÁS az adatokat az Ön hozzájárulása alapján kezeljük GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont	Az Ön olyan adatainak feldolgozása érdekében, amelyek feldolgozása nem sorolható a fentiekben ismertetett adatkezelési jogalapok egyikének hatálya alá sem.	A hozzájárulás időtartama alatt.A hozzájárulását bármikor visszavonhatja, például e-mailben. Még ha vissza is vonja a hozzájárulását, vagy ha az lejár, ez nem jelenti azt, hogy törölnünk kell minden olyan adatát, amelyet az Ön hozzájárulása alapján dolgoztunk fel. Azokat továbbra is feldolgozhatjuk, ha ezt más jogi okok lehetővé teszik. Ha Ön visszavonja a hozzájárulását, az nem érinti a személyes adatai visszavonás előtti feldolgozásának jogszerűségét.	A személyes adatok feldolgozásához adott hozzájárulásban szereplő információk, például az utó- és vezetéknévvel ellátott referenciák közzététele esetén.
EGYÉB További információkért kérjük, olvassa el e Szabályzat sütikre vonatkozó részét.	Annak nyomon követése, hogy hogyan használja a honlapunkat, honnan érkezik rá, és mely szolgáltatásaink iránt érdeklődik a leginkább.	További információkért kérjük, olvassa el e Szabályzat sütikre vonatkozó részét.

Automatizált feldolgozás. Nem fogjuk a személyes adatait olyan automatizált egyedi feldolgozással feldolgozni, amely Önre, mint adatalanyra, joghatással bírna, vagy hasonlóan jelentős mértékben érintené Önt.

Kinek adjuk át a személyes adatait?

Annak érdekében, hogy szolgáltatásaink hatékonyan működjenek, egyes konkrét beszállítókkal dolgozunk együtt, akiknek átadhatjuk az Ön adatait. Szolgáltatóink ekkor az Ön személyes adatainak feldolgozóivá válnak. Azonban csak olyan mértékben jogosultak az Ön személyes adatainak feldolgozására, amilyen mértékben mi megállapodunk velük.

Az Ön személyes adatait a következő szervezetek részére továbbítjuk: jogi, adóügyi és számviteli szolgáltatók, műszaki megoldások szolgáltatói (különösen felhőszolgáltatók és webtárhely-szolgáltatók), valamint a Google Analytics elemző eszközt üzemeltető Google LLC. Itt talál információkat arról, hogy a Google hogyan kezeli az Ön személyes adatait. A személyes adatokat a lengyelországi Veacom PL Sp z o.o. és a szlovákiai Veacom SK s.r.o. leányvállalatainkkal is megosztjuk.

Ha szeretné megtudni, hogy jelenleg mely szervezetekről van szó, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a fent említett elérhetőségeken.

Személyes adatait továbbíthatjuk hatóságok részére is, ha ez érdekünkben áll, vagy ha erre felkérnek minket.

Az Ön jogai

Személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban az alábbi jogokkal is rendelkezik:

• Önnek joga van tiltakozni, ha személyes adatait jogos érdekünk alapján kezeljük. Ezt a kapcsolattartási címünkre vagy az info@veacom.cz címre küldött e-mailben teheti meg. Ezt követően legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül értékelni fogjuk.
• Önnek joga van igazolást kérni tőlünk arról, hogy feldolgozzuk-e a személyes adatait. Ha igen, joga van hozzáférni ezekhez a személyes adatokhoz, és tájékoztatást kapni arról, hogy milyen személyes adatokról van szó.
• Kérheti tőlünk a hibás adatok helyesbítését vagy a hiányos adatok kiegészítését.
• Bizonyos feltételek mellett kötelesek vagyunk törölni az Ön személyes adatait vagy korlátozni azok feldolgozását, ha Ön ezt kéri tőlünk. Bizonyos feltételek mellett Önnek joga van ahhoz is, hogy személyes adatait egy másik adatkezelőnek vigye át.
• Ha azt gyanítja, hogy személyes adatainak feldolgozása jogellenes, panaszt tehet az Adatvédelmi Hivatalnál, www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prága 7.

Hogyan dolgozunk a sütikkel?

A honlap megfelelő működéséhez sütiket használunk. A sütik olyan rövid szöveges fájlok, amelyeket a honlap küld az Ön böngészőjébe. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy rögzítsük a látogatásával kapcsolatos információkat, például az Ön által választott nyelvet és így tovább. A sütiket alapműködést biztosító és analitikai sütikre osztjuk.

A honlap megfelelő működéséhezalapműködést biztosító sütikre van szükség. Ezen sütik használatához nem kérjük a hozzájárulását. Jogos érdekünk, hogy a honlap jól működjön. Ezek használatát a honlapra való első belépéskor a sütik lécen vagy ITT állíthatja be. Ha azonban elutasítja ezeket a sütiket, előfordulhat, hogy a honlap nem jelenik meg megfelelően, és a böngészés élménye nem lesz olyan, mint amilyet megszokott.

Az analitikai sütik statisztikák és jelentések összeállításához használatosak. Ezeket arra használjuk, hogy nyomon kövessük a honlap látogatottságát, illetve azt, hogy a felhasználók honnan érkeznek rá. A használatukhoz szükségünk van az Ön hozzájárulására. Ezek használatát ismét a honlapra való első belépéskor a sütik lécen vagy TT állíthatja be.

Milyen típusú sütik ezek?	Hogy hívják?	Mire szolgál?	Mennyi idő elteltével törlődik?	Kinek van még rajtunk kívül hozzáférése hozzá?
Analitikai sütik	Google Analytics (_ga, _gat, _gta, _gid)	A Google Analytics eszközeivel méri a forgalmat, lehetővé teszi a honlapra ellátogatók anonim beazonosítását és viselkedésük elemzését. Begyűjti az IP-címet, a böngésző adatait, a használt operációs rendszert és a képernyőfelbontást.	0-24 hónap	Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) BOOTIQ s.r.o. (Hybernská 1007/20, Nové Město, 11000 Praha 1, Česká Republika) Aira GROUP s.r.o. (Vratislavova 57/1, Vyšehrad, 12800 Praha 2, Česká Republika)

 

A Szabályzat érvénybe lépésének napja 2024. 04. 01.