ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

O prevádzkovateľovi webových stránok. Veacom je platforma, ktorá poskytuje komplexné služby súvisiace s elektronickou aukciou špeciálnej techniky a vozidiel. Platformu spravuje naša spoločnosť VeaCom s.r.o., IČO: 275 81 063, so sídlom Strakonická 3367, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe pod registračným číslom C 116995 (ďalej len „my“).

Spracúvanie osobných údajov podľa predpisov. Aby ste vedeli, ako zaobchádzame s osobnými údajmi, uverejnili sme tieto zásady spracúvania osobných údajov (ďalej len „Zásady“), ktoré si, prosím, prečítajte. Tieto zásady sú v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o všeobecnom nariadení o ochrane údajov (GDPR) a poskytujú informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, prečo a ako s nimi zaobchádzame a ako dlho ich uchovávame. Týka sa to našich klientov, zákazníkov a dodávateľov, ako aj všetkých ostatných používateľov webových stránok www.veacom.cz (ďalej len „webové stránky“).

Kontaktné údaje. Zastihnete nás na info@veacom.cz, na telefónnom čísle + 420 255 739 707 alebo na adrese Strakonická 3367, 150 00 Praha 5-Smíchov.

Rozsah spracúvania údajov.Všetky osobné údaje vždy spracúvame v čo najmenšom možnom rozsahu. Niekedy je však spracúvanie nevyhnutné, napríklad ak využívate služby na našich webových stránkach.

Ako spracúvame vaše osobné údaje a o ktoré osobné údaje ide?

Vaše osobné údaje spracúvame v závislosti od nášho vzťahu s vami. To závisí od toho, či ste s nami uzavreli zmluvu ako náš zákazník alebo dodávateľ, alebo si len prezeráte naše webové stránky bez toho, aby sme s vami mali nejaký vzťah.

A. Ak ste si zaregistrovali účet alebo ste s nami uzavreli zmluvu, spracúvame o vás tieto osobné údaje:

• Identifikačné údaje. Používajú sa na to, aby sme vás mohli identifikovať, napríklad pri uzatváraní zmluvy medzi nami. Patrí sem napríklad vaše meno, priezvisko, adresa, IČO.
• Kontaktné údaje. Používame ich na to, aby sme vás v prípade potreby mohli kontaktovať. Patrí medzi ne telefón, e-mailová adresa alebo adresa na doručovanie.
• Fakturačné a bankové údaje. Spracúvame ich v súvislosti s identifikáciou a realizáciou platieb. Patria sem napríklad informácie uvedené na faktúrach, bankové údaje a informácie o prijatých alebo odoslaných platbách.
• Informácie uvedené v zmluve. Patria sem údaje o tovare a službách, ktoré vám poskytujeme, alebo ak ste naším dodávateľom, ktoré nám zasa poskytujete vy, ako aj ďalšie údaje o našej spolupráci.
• Informácie z našej komunikácie. V tomto prípade ide najmä o informácie v e-mailoch, záznamy telefonických hovorov alebo obsah našej komunikácie.

Registrácia účtu je potrebná na možné uzavretie zmluvy s nami.
Uvedené osobné údaje potom spracúvame na tieto účely a počas nasledujúceho obdobia:

Aký je právny základ spracúvania podľa GDPR?	Prečo spracúvame vaše údaje?	Ako dlho ich budeme spracúvať?	Aké konkrétne údaje spracúvame na tento účel?
ZMLUVA plnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy alebo z predzmluvných rokovaní článok 6 odst. 1 b) GDPR	Aby sme s vami mohli uzavrieť zmluvu	Počas trvania zmluvy alebo do ukončenia všetkých práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy	Identifikačné údaje Kontaktné údaje Fakturačné a bankové údaje Informácie uvedené v zmluve Informácie z našej komunikácie
ZÁKONY splnenie zákonných povinností, ktoré nám ukladajú právne predpisy článok 6 odst. 1 c) GDPR	Aby sme splnili všetky zákonné povinnosti, ktoré sa na nás vzťahujú	Počas obdobia stanoveného v konkrétnych právnych predpisoch, na základe ktorých plníme svoje povinnosti Napríklad osobné údaje týkajúce sa daňových záležitostí uchovávame 10 rokov od konca príslušného daňového obdobia	Identifikačné údaje Kontaktné údaje Fakturačné a bankové údaje Informácie uvedené v zmluve
OPRÁVNENÝ ZÁUJEM je to v našom oprávnenom záujme článok 6 odst. 1 f) GDPR	Aby sme mohli chrániť a vymáhať naše nároky	Až 15 rokov. To zodpovedá najdlhšej možnej premlčacej lehote stanovenej právnymi predpismi	Identifikačné údaje Kontaktné údaje Fakturačné a bankové údaje Informácie uvedené v zmluve Informácie z našej komunikácie
	Aby sme mohli zlepšovať naše služby a vykonávať prieskumy vašej spokojnosti s našimi službami	Počas 1 roka po skončení zmluvy	Kontaktné údaje Informácie uvedené v zmluve Informácie z našej komunikácie
	Aby sme vám mohli zasielať newslettery (e-mailom alebo SMS správami)	Počas 3 rokov od uzavretia poslednej zmluvy medzi nami alebo kým nevznesiete námietku proti tomuto spracúvaniu, napr. odhlásením sa z odberu našich newsletterov	Kontaktné údaje

B. Ak si prezeráte naše stránky, spracúvame o vás tieto osobné údaje:

• Kontaktné údaje. Tieto údaje používame na to, aby sme vás mohli v prípade potreby kontaktovať. Patrí sem vaše telefónne číslo a e-mailová adresa, ak ich pri komunikácii s nami uvediete.
• Informácie z našej komunikácie. V tomto prípade ide najmä o informácie uvedené v kontaktnom formulári a v našej ďalšej komunikácii.
• Súbory cookie. Na prevádzku a fungovanie webových stránok používame súbory cookie, o ktorých si môžete prečítať ďalej.

Tieto údaje následne spracúvame na nasledujúce účely a počas nasledujúceho obdobia:

Aký je právny základ spracúvania podľa GDPR?	Prečo spracúvame vaše údaje?	Jak dlho ich budeme spracúvať?	Aké konkrétne údaje na tento účel spracúvame?
ZMLUVA v rámci predzmluvných rokovaní článok 6 odst. 1 b) GDPR	Aby ste nás mohli kontaktovať prostredníctvom kontaktného formulára na našich webových stránkach a aby sme vám mohli odpovedať	Počas 1 roka, ak spolu nenadviažeme spoluprácu	Kontaktné údaje Informácie z našej komunikácie
SÚHLAS údaje spracúvame na základe vášho súhlasu článok 6 odst. 1 a) GDPR	Aby sme mohli spracúvať vaše údaje, ktorých spracúvanie nemožno podradiť pod žiadny z vyššie uvedených právnych dôvodov spracúvania údajov	Počas obdobia platnosti súhlasuSvoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, napríklad e-mailom. Avšak aj keď svoj súhlas odvoláte alebo jeho platnosť vyprší, neznamená to, že musíme vymazať všetky vaše údaje, ktoré sme spracúvali na základe vášho súhlasu. Môžeme s nimi naďalej pracovať, ak nám to umožňuje iný právny dôvod. Ak svoj súhlas odvoláte, nemá to vplyv na zákonnosť spracúvania vašich osobných údajov pred odvolaním.	Údaje, ktoré sú súčasťou súhlasu so spracúvaním osobných údajov, napríklad pri zverejňovaní referencií s vaším menom a priezviskom
RÔZNE Viac informácií nájdete v časti týchto zásad, ktorá sa týka súborov cookie	Aby sme mali prehľad o tom, ako používate naše webové stránky, odkiaľ na ne prichádzate a o aké služby máte najväčší záujem	Viac informácií nájdete v časti týchto zásad, ktorá sa týka súborov cookie

Automatizované spracúvanie. Vaše osobné údaje nebudeme spracúvať pomocou automatizovaného individuálneho spracúvania, ktoré by malo pre vás ako dotknutú osobu právne účinky alebo by vás podobným spôsobom významne ovplyvnilo.

Komu poskytujeme vaše osobné údaje?

Aby naše služby fungovali efektívne, spolupracujeme s určitými dodávateľmi, ktorým môžeme poskytnúť vaše údaje. Naši poskytovatelia služieb sa potom stávajú sprostredkovateľmi vašich osobných údajov. Sú však oprávnení spracúvať vaše osobné údaje len v rozsahu, v akom sa s nimi dohodneme.

Vaše osobné údaje odovzdávame týmto subjektom: poskytovateľom právnych, daňových a účtovných služieb, poskytovateľom technických riešení (najmä poskytovateľom cloudových služieb a poskytovateľom webhostingu) a spoločnosti Google LLC, ktorá prevádzkuje analytický nástroj Google Analytics. Informácie o tom, ako spoločnosť Google spracúva vaše osobné údaje, nájdete tu. Osobné údaje zdieľame aj s našimi dcérskymi spoločnosťami Veacom PL Sp z o.o. v Poľsku a Veacom SK s.r.o. na Slovensku.

Ak by vás zaujímalo, ktoré subjekty to v súčasnosti sú, kontaktujte nás na uvedených kontaktoch.

Vaše osobné údaje môžeme odovzdať aj orgánom verejnej moci, ak je to v našom záujme alebo ak nás o to požiadajú.

Aké máte práva?

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte aj tieto práva:

• Máte právo namietať, ak vaše osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu. Túto námietku môžete vzniesť zaslaním e-mailu na našu kontaktnú adresu alebo na adresu info@veacom.cz. Následne ju vyhodnotíme najneskôr do jedného mesiaca od jej prijatia.
• Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje. Ak áno, máte právo na prístup k týmto osobným údajom a na informáciu, o aké osobné údaje ide.
• Môžete nás požiadať o opravu nesprávnych údajov alebo doplnenie neúplných údajov.
• Za určitých podmienok sme tiež povinní vymazať vaše osobné údaje alebo obmedziť ich spracúvanie, ak nás o to požiadate. Za určitých podmienok máte tiež právo preniesť svoje osobné údaje inému prevádzkovateľovi.
• Ak máte podozrenie, že sa vaše osobné údaje spracúvajú nezákonne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, www.uoou.cz, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Ako pracujeme so súbormi cookie?

Na správne fungovanie webovej stránky používame súbory cookie. Súbory cookie sú krátke textové súbory, ktoré webové stránky odosielajú do vášho prehliadača. Umožňujú nám zaznamenávať informácie o vašej návšteve, ako napríklad zvolený jazyk a podobne. Súbory cookie rozdeľujeme na nevyhnutné a analytické súbory cookie.

Nevyhnutné súbory cookie sú potrebné na správne fungovanie webových stránok. Na používanie týchto súborov cookie nepotrebujeme váš súhlas. Je to v našom oprávnenom záujme, aby webové stránky fungovali správne. Ich používanie môžete nastaviť pri prvom vstupe na webové stránky v paneli súborov cookie alebo TU. Ak však tieto súbory cookie odmietnete, webové stránky sa nemusia zobrazovať správne a vaše prehliadanie nemusí byť také, na aké ste zvyknutí.

Analytické súbory cookie nám slúžia na zostavovanie štatistík a správ. Používame ich na sledovanie návštevnosti webových stránok a miesta, odkiaľ ste na tieto stránky prišli. Na ich použitie potrebujeme váš súhlas. Ich používanie môžete opäť nastaviť pri prvom vstupe na webové stránky v paneli súborov cookie alebo TU.

O aký typ súboru cookie ide?	Ako sa nazýva?	Na čo slúži?	Za ako dlho sa vymaže?	Kto okrem nás má ešte k nemu prístup?
Analytické súbory cookie	Služba Google Analytics (_ga, _gat, _gta, _gid)	Meria návštevnosť pomocou nástrojov Google Analytics, umožňuje anonymnú identifikáciu návštevníkov stránky a analýzu ich správania. Zhromažďuje IP adresu, informácie o prehliadači, používanom operačnom systéme a rozlíšení obrazovky.	0 až 24 mesiacov	Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) BOOTIQ s.r.o. (Hybernská 1007/20, Nové Město, 11000 Praha 1, Česká Republika) Aira GROUP s.r.o. (Vratislavova 57/1, Vyšehrad, 12800 Praha 2, Česká Republika)

 

Tieto Zásady platia od 1. 4. 2024.